Rolle
Aufgaben
Profil
Bewerbung
Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsleitung mit KI-Unterstützung
Die Vertrauensperson und rechte Hand der Geschäftsleitung – souverän, diskret und strukturiert mit modernster KI-Unterstützung.
Jetzt bewerben
WARUM DIESE ROLLE BESONDERS IST
Mehr als eine Assistenz – eine Schlüsselposition
Vertrauensrolle
Enge Zusammenarbeit und direkter Draht zur Geschäftsleitung.
Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt und proaktiv agiert, um die Geschäftsleitung optimal zu entlasten.
Executive Assistant
Mehr zur Rolle
KI-Unterstützung
Nutze modernste KI-Tools zur Effizienzsteigerung und Entlastung.
Strategische Wirkung
Gestalte aktiv mit und trage direkt zum Unternehmenserfolg bei.
Bereichsübergreifend
Koordiniere gemeinsam mit der Geschäftsleitung Projekte und Teams über verschiedene Abteilungen hinweg.
Kein "gewöhnlicher" Bürojob
Eine dynamische Rolle, die weit über traditionelle Verwaltung hinausgeht.
Struktur & Kommunikation
Sichere die reibungslose Koordination und den Informationsfluss.
Deine Aufgaben
Als Executive Assistant bist du der Dreh- und Angelpunkt für die Geschäftsleitung.
Nachrichten, Anrufe und operative Rückfragen filtern und priorisieren.
Du schützt die Zeit und Aufmerksamkeit der Geschäftsleitung, indem du relevante Informationen gezielt aufbereitest.
Kalendersteuerung, Terminlogik und Freigabefenster managen.
Eine effiziente Terminplanung ist entscheidend, um den Fokus auf strategische Themen zu gewährleisten.
Vorbereitung von Meetings, Unterlagen und Entscheidungsfällen.
Du sorgst dafür, dass alle notwendigen Informationen für fundierte Entscheidungen vorliegen.
Dein Profil
Wir suchen eine Persönlichkeit, die unsere Werte teilt und die Geschäftsleitung mit ihrer Expertise bereichert.
Starke Organisation
Du bringst Ordnung und Struktur in komplexe Abläufe.
Diskretion & Loyalität
Vertrauliche Informationen sind bei dir in besten Händen.
Moderne Arbeitsweise / KI
Wir nutzen KI nicht, um menschliche Intelligenz zu ersetzen, sondern um sie zu verstärken.
Effizienz durch KI
KI übernimmt Fleißarbeit, Zusammenfassungen und Vorstrukturierungen, damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.
Für wen diese Rolle NICHT geeignet ist
Wir suchen keine traditionelle Assistenz, sondern eine proaktive Persönlichkeit.
Nur verwalten
Wenn du nur verwalten und keine Verantwortung übernehmen möchtest.
Auf Anweisungen warten
Wenn du keine Eigeninitiative zeigst und nur auf Anweisungen wartest.
Keine Dynamik
Wenn du mit Dynamik und Prioritätswechseln nicht gut umgehen kannst.
WAS DICH ERWARTET
Eine Rolle mit Wirkung und Anspruch
Außergewöhnlich enge Vertrauensrolle
Du arbeitest direkt mit der Geschäftsleitung zusammen und bist Teil wichtiger Entscheidungsprozesse.
Viel Verantwortung und hohe Wirkung
Deine Arbeit hat direkten Einfluss auf den Erfolg des Unternehmens und die Effizienz der Geschäftsleitung.
Modernste Tools und KI-Unterstützung
Arbeite mit den neuesten Technologien, um deine Effizienz zu maximieren und administrative Aufgaben zu optimieren.
Möglichkeit zur aktiven Gestaltung
Du kannst Systeme und Abläufe aktiv mitgestalten und eigene Ideen einbringen.
Dein Bewerbungsprozess
Bewerbung einreichen
Erstgespräch
Praxischeck / Priorisierungsaufgabe
Jetzt starten
Transparenz
Klarheit in jedem Schritt
100%
Transparenz im Prozess
Bewerbung
Vorqualifizierung
Passt diese Rolle zu dir?
Du suchst eine enge Vertrauensrolle an der Geschäftsleitung.
Du arbeitest strukturiert, diskret und eigenverantwortlich.
Du bist offen für moderne KI-gestützte Arbeitsweisen.
Schritt 2
Dein Profil
Fülle das Formular aus und erzähl uns mehr über dich.
Lebenslauf (Pflicht)
Kurzvorstellung / Anschreiben (Pflicht)
Zeugnisse / weitere Unterlagen (optional)
Direktbewerbung
Fülle das Formular aus und lade deine Unterlagen hoch. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Vorname
Nachname
E-Mail
Telefonnummer
Afghanistan
Albanien
Algerien
Andorra
Angola
Antigua und Barbuda
Anguilla
Argentinien
Armenien
Aruba
Australien
Österreich
Aserbaidschan
Amerikanisch-Samoa
Ascension
Åland-Inseln
Bahamas
Bahrain
Bangladesch
Barbados
Weißrussland
Belgien
Belize
Benin
Bermuda
Bhutan
Bolivien
Bosnien und Herzegowina
Botswana
Bonaire, Sint Eustatius und Saba
Brasilien
Britisches Territorium im Indischen Ozean
Britische Jungferninseln
Brunei Darussalam
Burkina Faso
Bulgarien
Burundi
Kap Verde
Kambodscha
Kamerun
Kanada
Kaimaninseln
Zentralafrikanische Republik
Tschad
Chile
China
Weihnachtsinsel
Cocos (Keeling)-Inseln
Kolumbien
Komoren
Kongo
Demokratische Republik Kongo
Cookinseln
Costa Rica
Kroatien
Kuba
Curaçao
Zypern
Elfenbeinküste
Tschechien
Dänemark
Dschibuti
Dominica
Dominikanische Republik
Ecuador
Ägypten
El Salvador
Äquatorialguinea
Eritrea
Estland
Eswatini
Äthiopien
Färöer
Falklandinseln
Fidschi
Finnland
Frankreich
Französisch-Guayana
Französisch-Polynesien
Gabun
Gambia
Georgien
Deutschland
Ghana
Gibraltar
Griechenland
Grönland
Grenada
Guadeloupe
Guam
Guatemala
Guinea
Guinea-Bissau
Guyana
Guernsey
Haiti
Honduras
Hongkong
Ungarn
Island
Indien
Indonesien
Iran
Irak
Irland
Isle of Man
Israel
Italien
Jamaika
Japan
Jersey
Jordanien
Kasachstan
Kenia
Kiribati
Kosovo
Kuwait
Kirgisistan
Laos
Lettland
Libanon
Lesotho
Liberia
Libyen
Liechtenstein
Litauen
Luxemburg
Macao
Madagaskar
Malawi
Malaysia
Malediven
Mali
Malta
Marshallinseln
Martinique
Mauretanien
Mauritius
Mayotte
Mexiko
Mikronesien
Moldawien
Monaco
Mongolei
Montenegro
Montserrat
Marokko
Mosambik
Myanmar (Burma)
Namibia
Nauru
Nepal
Niederlande
Neukaledonien
Neuseeland
Nicaragua
Niger
Nigeria
Niue
Norfolkinsel
Nördliche Marianen
Nordkorea
Nordmazedonien
Norwegen
Oman
Pakistan
Palau
Palästina
Panama
Papua-Neuguinea
Paraguay
Peru
Philippinen
Polen
Portugal
Puerto Rico
Katar
Réunion
Rumänien
Russland
Ruanda
Samoa
Saint-Barthélemy
St. Helena
St. Kitts und Nevis
St. Lucia
Saint-Martin
Saint-Pierre und Miquelon
St. Vincent und die Grenadinen
San Marino
São Tomé und Príncipe
Saudi-Arabien
Senegal
Serbien
Seychellen
Sierra Leone
Singapur
Sint Maarten
Slowakei
Slowenien
Salomonen
Somalia
Südafrika
Südkorea
Südsudan
Spanien
Sri Lanka
Sudan
Suriname
Svalbard und Jan Mayen
Schweden
Schweiz
Syrien
Tadschikistan
Taiwan
Tansania
Thailand
Osttimor
Togo
Tokelau
Tonga
Trinidad und Tobago
Tristan da Cunha
Tunesien
Türkei
Turkmenistan
Turks- und Caicosinseln
Tuvalu
Uganda
Ukraine
Vereinigte Arabische Emirate
Vereinigtes Königreich
Vereinigte Staaten
US-Jungferninseln
Uruguay
Usbekistan
Vanuatu
Vatikanstadt
Venezuela
Vietnam
Wallis und Futuna
Westsahara
Jemen
Sambia
Simbabwe
Bestätigen
Bestätigen
Wohnort
Frühestmöglicher Starttermin
Gewünschte Wochenstunden
Gehaltsvorstellung
Warum ist diese Rolle genau die richtige für dich?
Lebenslauf
Click or drag file to this area to upload
File maximum size 10Mb
Anschreiben oder Kurzvorstellung
Click or drag file to this area to upload
File maximum size 10Mb
Weitere Unterlagen / Zeugnisse
Click or drag file to this area to upload
File maximum size 10Mb
Bewerbung absenden
Deine Zukunft
Eine Rolle für Frauen mit Anspruch
1
Vertrauensperson
Du bist eine echte Vertrauensperson an der Seite der Geschäftsleitung.
2
Souveränität & Wirkung
Deine Souveränität und dein Handeln haben direkte Wirkung auf den Unternehmenserfolg.
3
Modern & Zukunftsweisend
Arbeite mit modernsten Methoden und KI-Tools in einem zukunftsweisenden Umfeld.
Bewirb dich jetzt